Sete dicas para ganhar tempo e ser mais produtivo em suas tarefas e atividades profissionais ou pessoais

Os leitores Willy Fog e Jônatas perguntaram, outro dia, se eu podia fornecer algumas dicas de como utilizar bem o tempo. Bem, eu estive pensando sobre esse assunto  nos últimos dias, e, apesar de não ser um especialista na área, aqui vai uma compilação de sete dicas que podem ajudar você a ter mais produtividade em suas tarefas diárias. 😀

Essas dicas para ganhar tempo envolvem energia – pois sem energia o uso do tempo acaba sendo sub-utilizado. E, para que a energia seja produzida e consumida nas doses requeridas para o cumprimento das atividades certas, é necessário estabelecer prioridades, dentro de um contexto onde suas emoções estejam sob controle, e, além disso, sejam canalizadas para o foco correto. Então, esse triângulo tempo-energia-prioridades acaba funcionando como a estrutura de sustentação básica a dar suporte a todos os demais compromissos do seu cotidiano.

1. Crie uma lista de tarefas. Eleger prioridades implica realizar escolhas. E realizar escolhas requer atitudes racionais, que sejam alvo de reflexão. Se você não tirar suas metas da mente e colocá-las no papel, irá ficar com a visão embaçada acerca de quais são os compromissos que deve cumprir, e em qual ordem de realização. Portanto, o primeiro passo é estabelecer uma lista de tarefas, que seja factível o suficiente para se tornar desafiadora, ou seja, compeli-lo à ação.

2. Fixe prazo para o cumprimento de algumas dessas metas. É fundamental que algumas dessas escolhas tenha prazo de duração voluntariamente determinado por você. Algumas, pela própria natureza do compromisso, já embutirão esse “compromisso com o relógio” de antemão – basta pensar em aulas, exames médicos etc. Mas há certamente um conjunto de atividades que dependem inteiramente de sua disponibilidade. Aliás, exclusivamente de sua disponibilidade. Por exemplo: leitura de livros e escrita de artigos para seu blog pessoal. Nesses casos, é de bom alvitre que você crie uma “pressão interna” saudável, que o obrigue a cumprir sua tarefa dentro de um prazo razoável pré-estabelecido.

Isso fará com que você ative circuitos cerebrais e biológicos responsável pela sensação de fluxo, fazendo, por via de consequência, seu tempo “voar”.

3. Concentre-se em uma tarefa de cada vez. A multitarefa não é, em si, de todo ruim, ao contrário do que costumam afirmar por aí, desde que ela seja realizada misturando atividades mecânicas com outras que exigem uso de atenção criativa. Por exemplo, você pode cozinhar e ouvir rádio ao mesmo tempo, ou escovar os dentes e ouvir os podcasts da CBN simultaneamente. Uma tarefa não prejudica a outra, pois sua atenção intelectual não está sendo dividida ao meio. Porém, quando se trata de atividades cognitivas, que exigem atenção do cérebro, não dá para fazer duas coisas ao mesmo tempo: ou você escreve o artigo para o blog, ou você faz a leitura do livro.

4. Durma cedo e acorde cedo. Para aproveitamento máximo de sua capacidade intelectual e potencial criativo, você deve ajustar seu relógio biológico com o relógio cronológico. Embora algumas pessoas tenham seus picos de energia em atividades noturnas, a maioria tem sua vida programada conforme os ciclos de luz natural, onde impera o ritmo dia-noite. Nesse caso, é fundamental que você durma bem, vá para cama cedo, e acorde igualmente cedo. Há, inclusive, um provérbio chinês que diz o seguinte:

“Ninguém que em 360 dias do ano acorde antes do amanhecer deixa de enriquecer a família”.

Não se engane: aqueles profissionais que estão triunfando nas respectivas carreiras estão trabalhando duro. E trabalhar duro significa, antes de qualquer coisa, levantar cedo. Xô, preguiça! 😀

5. Ganhe energia com uma alimentação nutritiva e balanceada. O cérebro, por óbvio, faz parte do seu corpo, e, como qualquer órgão humano, necessita de energia para cumprir suas funções biológicas. Alimentar-se adequadamente, com a dosagem correta de carboidratos, proteínas, fibras etc., é, dentro desse contexto, fundamental para conseguir ter um excelente desempenho nas atividades cognitivas. Faça a ingestão de alimentos que tenham valor nutritivo e contribuam para um ganho de energia nos momentos apropriados. E não se esqueça de beber líquidos, em temperatura ambiente!

6. Oxigene seu corpo: faça exercícios físicos. Loehr e Schwartz estão certos quando dizem que, como somos avaliados por aquilo que fazemos com a mente, o corpo muitas vezes fica negligenciado na equação de desempenho. Portanto, valorize a prática de exercícios físicos como ingrediente fundamental para a elevação de eficiência em suas atividades profissionais.  O corpo precisa se movimentar: ele foi concebido para isso, ainda que sua atividade se resuma a ficar sentado numa cadeira!

7. Relaxe. Como diz David Allen, só somos produtivos quando estamos relaxados. Estar relaxado, ter a mente “clara como a água”, parece ser um desafio e tanto nesse mundo frenético, barulhento e cada vez mais dinâmico e, às vezes, confuso. Mas é possível relaxar. Precisamos ouvir nossa voz interior antes de partirmos para as ações, precisamos ter a sensação de controle das coisas para podermos realizar as tarefas com desempenho e satisfação. Estar relaxado não significa fazer yoga todo dia, mas sim estar bem consigo mesmo e com os outros.  Você pode relaxar, por exemplo,  ouvindo música. Relaxar é ter paz de espírito. Focar naquilo que é importante. Agir sem procrastinar. Ir à luta não temendo os desafios. Fazer acontecer.

Conclusão

Produtividade não significa fazer duas horas virarem quatro horas, mas sim fazer as duas horas renderem como se fossem quatro. Ter consciência do momento presente e aproveitar as oportunidades são requisitos essenciais para uma vida mais plena e mais significativa. Para que você se sinta capaz de realizar tudo que lhe está programado, é preciso adotar um conjunto de atitudes que envolvam cuidados com sua vida nas dimensões biológica, mental, espiritual e emocional. Não é difícil, é apenas trabalhoso. Mas que vale a pena, ah, isso vale. 😉

É isso aí!

Um grande abraço, e que Deus os abençoe!