Mapeie o seu terreno antes de começar a jornada!

Muitas vezes precisamos ser relembrados, de tempos em tempos, de algumas dicas básicas de organização e planejamento, para que nossa jornada em nossas atividades da vida diária prossiga economizando recursos de energia, otimizando tempo e facilitando o caminho até os nossos objetivos.

E o post de hoje vai justamente ao encontro (e não “de” encontro 😉 ) desses propósitos.

Em suma, a dica é: gaste um tempo se planejando. Isso irá lhe poupar esforços, evitar retrabalho e fazer os resultados aparecerem de uma forma muito mais prática e eficiente.

Vamos a alguns exemplos, retirados de diferentes áreas da vida, de como isso pode lhe ajudar.

Otimizando as compras de supermercado

A dica financeira clássica de fazer uma lista de compras antes de ir ao mercado é essencial porque é simples e porque funciona.

Quando temos em mãos os itens já predeterminados para ir ao mercado, economizamos tempo – pois já vamos direto ao ponto – economizamos dinheiro – uma vez que não gastamos com itens que não fazem parte do nosso mapa de compras – além de fazermos todo o processo de uma forma objetiva e parametrizada segundo critérios objetivos previamente delimitados.

Mas mesmo aqui dá pra aprimorar o processo. Sabe como?

Anotando o item que você precisa comprar no instante em que você se dá conta de que precisará dele, e não no momento imediatamente antecedente ao da ida ao mercado.

Como normalmente procedemos ao fazer a lista de compras?

Normalmente, no próprio dia de ir às compras, pegamos um pedaço de papel, caneta e, à medida que fazemos uma inspeção visual nas prateleiras, armários e geladeira, vamos anotando o que precisa comprar: a fruteira tá sem o mamão? Anotamos o mamão na lista. Tá sem ovos no cesto? Anotamos para comprar uma dúzia de ovos. Está faltando detergente na despensa? Vamos ao papel e anotamos.

Esse método é bom e, claro, já resolve, digamos, mais de 70% das necessidades de compras.

Ocorre que há itens que você só se dá conta de que precisa comprar que passam despercebidos dessa inspeção visual e mental. Pode ser o ingrediente para uma comida que você precisa fazer, pode ser um material de limpeza cujo estoque está para vencer (mas cujo recipiente continua lá visível na despesa), pode ser qualquer outra coisa que escape a essa triagem inicial.

Então o ideal é fazer uma lista progressiva de coisas que você precisa comprar, ou seja, ir anotando os itens faltantes à medida que a necessidade de comprá-los surge em sua cabeça.

Em suma: não deixe toda a lista para a última hora. Faça anotações progressivas dos itens faltantes à medida que, no transcorrer da semana, você vai verificando a falta deles.

Preparando a mala de viagens

Essa é uma outra categoria clássica em que não dá pra confiar totalmente na memória na hora de fazer as malas.

Para tal objetivo, elaborar igualmente uma lista de acessórios para a sua viagem é tão essencial quanto elaborar uma lista prévia de compras para ir ao mercado.

E mais: se você for um viajante frequente, tenha em mãos uma lista de coisas que faltou levar para a viagem atual, mas que pode ser necessária para a próxima viagem.

Não deixe para se lembrar das coisas que vão para a sua mala somente na hora em que for fazer a mala.

Estudando para uma prova, um curso ou concurso

Igualmente nas tarefas complexas, de longo prazo, que exigem uma boa dose de preparação prévia, é indispensável saber se organizar.

Aliás, saber se organizar é tão importante quando estudar efetivamente.

Habilidades metacognitivas são essenciais para você se dar bem e ter êxito nessa atividade intelectual.

Em suma: “aprenda a aprender”. Não se deixe levar nem se arrastar ao longo de um curso, por exemplo, deixando os estudos e os trabalhos de classe sempre para o final, pois a procrastinação causa um efeito psicológico residual terrível em sua mente, aumentando a ansiedade e os níveis de estresse em seu corpo.

Seja previdente e aproveite o tempo que você tem durante toda a preparação para fatiar esse grande objetivo em pequenos pedaços, cumprindo uma etapa de cada vez.

Conclusão

Tudo o que vale a pena ser feito vale a pena ser bem feito.

Não ignore o poder das habilidades prévias de preparação consciente e consistente.

As pessoas gostam de ver o resultado final, o prêmio, o objetivo conquistado, mas não estão dispostas a pagar o preço que é necessário pagar para chegar lá.

Mesmo coisas relativamente prosaicas do dia a dia, como fazer compras de mercado num final de semana, ou arrumar a mala para a próxima viagem, podem ser feitas de forma muito mais organizada, sem serem caracterizadas como fontes de estresse, ansiedade e desperdícios de dinheiro e de tempo.

Uma das vantagens do estágio evolutivo em que os seres humanos atualmente se encontra é a parte do cérebro chamada de neocórtex, responsável pelo planejamento e racionalização. Use-a a seu favor, para que você crie em sua vida as condições e os elementos necessários para tudo se tornar mais leve e mais suave.

A jornada não precisa ser tão desgastante quanto você imagina. É possível torná-la mais leve e mais alegre. 😉