Se você quiser derrubar uma árvore na metade do tempo, passe o dobro do tempo afiando o machado

“Se você quiser derrubar uma árvore na metade do tempo, passe o dobro do tempo afiando o machado” – Provérbio chinês

Preparação. Planejamento. Racionalização. Organização.

Você já parou para pensar no por quê de algumas coisas você faz executando com mais eficiência e em menor tempo, e outras você demora muito mais tempo para atingir o resultado, e ainda assim o resultado não fica tão bom quanto você gostaria que fosse?

Às vezes – ou muitas vezes, dependendo do ponto de vista – gastamos tempo demais com coisas que nos importam de menos. E isso afeta e desequilibra nossas vidas, nos distanciando de atingir as coisas pelas quais vale a pena gastar tempo.

Outras vezes, simplesmente não damos à devida atenção ao fato de que, com planejamento, podemos executar as tarefas com muito mais eficiência e racionalização de recursos, tanto físicos quanto psicológicos, quanto ainda financeiros.

Digamos que você seja um estudante de faculdade e a sua “derrubada de árvore” consista na entrega de um resumo de um artigo.

Diante de você, estão duas opções.

A primeira opção: você pode pegar esse artigo para começar a ler hoje. Lê 2 páginas e logo aparece uma notificação no WhatsApp do celular. Você imediatamente abre o celular, e logo se engaja numa conversa que dura bons 5 minutos.

Aí você volta para o artigo. Lê mais uma página e logo sua mente se lembra que você gostaria de saber as estatísticas mais atualizadas das mortes por coronavírus.

Vai até o G1, abre a página respectiva, e sacia sua sede de curiosidade. Enquanto lê sobre as estatísticas, olha na parte inferior do site e vê uma notícia sobre a retomada dos voos para a Europa. Não resiste e vai lá conferir a notícia.

Volta e lê mais uma página, mas é interrompido por uma notificação de Twitter. Abre novamente o celular, interage no Twitter, mas quer saber quais são os trending topics do momento. E fica mais um bom tempo lá.

Aí você já ficou cansado dessa verdadeira maratona de atividades, e resolve descansar para tomar um café. E decide continuar a leitura do artigo… no dia seguinte – onde repete o ciclo de interrupções, intervalos e distrações.

E assim as leituras vão se arrastando, o prazo vai correndo, e, quando menos você percebe, você se dá conta de que já se passaram 10 dias, e que você tem menos de 24 horas para entregar o artigo. Não conseguiu fazer uma leitura eficiente, não conseguiu entender bem o texto, e logo terá que repetir o processo de leitura – terá que fazer uma releitura. Às pressas. E correndo contra o tempo. E correndo o risco de ser mal avaliado no resumo.

Mas você pode fazer diferente.

Assim que foi dada a tarefa, você pode simplesmente pegar o artigo, e verificar: “…. huuumm, são 30 páginas de artigo. Considerando o tamanho da letra, o formato da página e o tipo de assunto, consigo fazer uma média de leitura de 12 a 15 páginas a cada 50 minutos. Então vou começar a ler o texto hoje. Leio as primeiras 15 páginas cronometrando o tempo, faço os grifos e anotações, e amanhã eu concluo a leitura.  Se, dentro dos 50 minutos de cada dia, eu conseguir concluir antes do tempo, já começo o rascunho para a elaboração do resumo. Ou, se eu tiver embalado e estiver mentalmente não cansado, leio tudo hoje e já começo a fazer o resumo. Desligarei o celular e o computador, e focarei minha energia mental totalmente no texto. Eu preciso concluí-lo e preciso fazê-lo bem feito.

Muito provavelmente nessa segunda situação você conseguirá fazer tudo em um dia só, deixando para o segundo dia somente a tarefa de revisão e ajustes no texto.

Essa é a diferença entre quem afia o machado e quem não afia, quando se trata de cortar uma árvore: o emprego eficiente dos recursos, no caso, os recursos mentais e de tempo, a fim de maximizar os ganhos de produtividade e minimizar os custos.

Uma boa preparação lhe poupa tempo e energia.

Quer ter uma melhor rentabilidade nos investimentos? Quer construir uma casa ou reformar um apartamento? Quer ser aprovado num concurso público? Quer entregar um projeto bem feito?

Pense antes de agir. Planeje antes de botar a mão na massa. Coloque no papel os passos antes de executar os passos. Afie o machado antes de derrubar a árvore.

Se você já fez alguma vez na vida uma prova dissertativa, ou que exigia a elaboração de um texto, certamente já ouviu falar da importância de esquematizar a resposta antes. Como? Fazendo um texto completo de rascunho e depois simplesmente passando a limpo o texto inteiro?

Não! Um rascunho consistente num pequeno roteiro, esquematizando os pontos principais a serem discorridos, funciona melhor (pelo menos na maioria das vezes).

Afiar o machado é isso: é racionalizar o emprego dos recursos – intelectuais, financeiros, temporais, psicológicos – que você tem à sua disposição.

Se você já for leitor antigo e assíduo do blog, dificilmente você vai para o supermercado sem estar com seu machado afiado, ou seja, sem sua lista de compras.

Portanto, das coisas mais triviais e corriqueiras, como ir ao mercado, às coisas mais complexas, como construir uma nave espacial ou construir a casa dos seus sonhos, todos precisamos racionalizar recursos, maximizando a eficiência dos fatores que temos à nossa disposição, a fim de que o produto seja alcançado no menor tempo possível e que seja elaborado com o maior grau de qualidade possível.

Conclusão

Repetindo o que eu disse na semana passada, tudo o que vale a pena ser feito vale a pena ser bem feito.

Aquela famosa frase de “no pain no gain” é verdadeira até certo grau, mas ela não pode servir de justificativa para dizer que tudo o que você faça deva necessariamente ser alcançado com sofrimento e muita dor.

Até a dor dá pra ser racionalizada e diminuída. Ou, em outras palavras, é possível obter o “gain” com menos “pain”. Quem disse que não é possível? Tem que racionalizar o emprego dos recursos. Sempre há meios de melhorar, nem que seja 1% a cada dia.

Seja mais concentrado nas tarefas que realiza. Gaste mais tempo numa ótima preparação. Não tenha vergonha de testar e experimentar novos meios e novos métodos de trabalho que possam fazer você chegar lá com menor dispêndio de energia.

Dentro dessa caminhada, aja como Einstein: seja curioso da vida. Sempre dá pra melhorar um pouquinho mais. Ir além. É esse esforço e essa busca constante pela melhoria contínua que lhe fará progredir e derrubar as árvores de sua vida em menos tempo e, simultaneamente, com maior precisão e com mais qualidade. 😉