4 dicas rápidas para melhorar a concentração e desempenhar as tarefas com mais qualidade

Como eu já disse em outros textos do blog, nós temos, em matéria de aprendizagem e absorção de conhecimento, o privilégio de sermos o nosso próprio laboratório de experiências. O que isso significa?

Significa, basicamente, a possibilidade de transmitirmos aos outros lições e ensinamentos que podem melhorar a qualidade de vida de outras pessoas, baseado não apenas no que lemos em livros, ouvimos em podcasts ou assistimos em vídeos ou em cursos presenciais, mas sim baseado em nossa própria vivência.

E é justamente a vivência, o caráter empírico do conhecimento, que nos incentiva a repassarmos aos outros aquilo que funcionou bem para nós.

É claro que nem tudo que aprendemos ou experimentamos, que foi bom e útil especificamente para nós, pode ser útil ou ter serventia para outras pessoas – afinal de contas, muitas das experiências no campo da vida real podem trazer resultados diferentes para diferentes pessoas.

Contudo, mesmo assim é válido trazer à tona todo esse conhecimento empírico, o qual, aliás, na maioria das vezes, nos foi repassado por outras pessoas.

Trago hoje 4 dicas rápidas para melhorar a concentração e desempenhar as tarefas com mais qualidade. Fiz questão de destacar o termo “concentração” pois é isso o que as pessoas mais tem perdido nos últimos tempos: somos bombardeados por interrupções a todo o instante.

O resultado não pode ser outro: estresse, retrabalho, perda de tempo, diminuição do foco, ansiedade e até, em casos mais graves, depressão e outras doenças mentais.

Acompanhem!

1. Desative as notificações de SMS

Sim, você não leu errado. É o velho e quase ultrapassado SMS, que, apesar de antigo, voltou a ser utilizado como ferramenta de marketing comercial de muitas empresas.

O SMS inútil é uma praga, pois você, no instinto de saciar sua sede de novidade, e certamente temendo ser alguma mensagem que possa potencialmente lhe causar mal (como uma compra fraudada de cartão de crédito), interrompe tudo o que está fazendo, vai lá no celular, e descobre que era… uma propaganda do Rappi, ou do Magazine Luiza, ou da TIM.

Se o seu receio for com compras fraudadas no cartão de crédito, provavelmente a operadora de cartão de crédito irá te telefonar antes mesmo de os SMSs de compras aprovadas chegarem ao seu celular. Logo, as notificações de SMSs de compras por esse meio acabam tendo sua finalidade reduzida.

Se você ativa as notificações de compras para acompanhamento mais preciso dos gastos, programe-se: cheque as mensagens de compras em intervalos pré-determinados (por exemplo, ao meio-dia, às 4 da tarde e às 9 da noite), de modo que não interrompam suas atividades que demandam esforço cognitivo concentrado e ininterrupto.

Alguns sistemas operacionais (iOS, p.ex.), contam com recursos que informam as estatísticas de quantas vezes você recebeu a notificação do SMS (isso geralmente está na parte de Ajustes). Vá lá e se surpreenda com a quantidade de vezes que você foi interrompido, a maioria das vezes desnecessariamente, com esse tipo de perturbação.

Ler uma notificação de SMS a cada instante que ela chega ao celular equivale a aparecer uma pessoa batendo na sua porta querendo lhe falar algo. Isso soa agradável? Claro que não. Então desative essa pessoa, quero dizer, a notificação. 😉

2. Diminua as interrupções de WhatsApp, Telegram e similares

Chegamos a outra fonte terrível de perturbações: as notificações de WhatsApp, Telegram e outras redes sociais.

Como muitas delas são usadas para fins profissionais, uma boa ideia é estabelecer também intervalos pré-determinados de uso (por exemplo, ligar a Internet somente a partir das 9h da manhã, e desligar a Internet às 21h), a fim de preservar certa sanidade mental para atividades que requerem maior concentração e foco de manhã (até às 9h, no exemplo acima citado), bem como evitar a perturbação de notificações quando você estiver prestes a dormir (a partir das 21h).

Além disso, é muito importante também, tal qual no caso dos SMSs, desativar as notificações de grupos e silenciar as notificações de mensagens individuais que não lhe interessam (geralmente de contas comerciais).

Isso garantirá muito mais paz e tranquilidade para você ter força mental a fim de desempenhar atividades que requerem esforço cognitivo prolongado.

3. Oxigene e alivie, de modo deliberado, seu cérebro

Um mundo de tanta distrações provoca cansaço mental.

Para restaurar a energia cognitiva, aumentar a força de vontade, e explorar suas habilidades ao nível máximo, é preciso você, de modo deliberado, estabelecer pausas regulares para o descanso proposital.

Não se trata de descansar somente após ter chegado no pico do esgotamento, mas sim descansar antes desse sinal de alerta, a fim de que você possa sempre trabalhar no nível ótimo.

E descanso proposital não é, após 50 minutos de trabalho intenso na frente da tela do computador, se premiar com 10 minutos de distração em redes sociais. É, isso sim, esvaziar a mente. Aliviá-la. Fazer exercícios de respiração. Praticar mini meditações. Ou simplesmente ir para a copa/cozinha, tomar um copo de água, esticar o corpo (que fica muito tempo parado), e simplesmente… não fazer nada.

Seu cérebro funciona, de certa forma, como uma bateria. Sua capacidade de atenção se esgota depois de algum tempo muito concentrado – ou muito distraído por constantes interrupções.

Por isso, é tão importante – apesar de contra-intuitivo – estabelecer intervalos regulares de descanso. Você verá que poderá, dessa forma, trabalhar melhor e ser mais produtivo em 4 horas do que muita gente em 8 horas.

4. Tenha sonos sólidos

Pense em uma noite de sono sólida como um bloco de metal (um celular, por exemplo) que precisa ser recarregado no menor tempo possível. O que você fará? Espetará o bloco de metal no carregador, e o deixará carregando por, digamos, 4 horas, até completar seu ciclo completo de carga (ou até uns 90%), ou ficará, a cada 30 minutos, tirando o aparelho da tomada para checar se ele está com algum problema?

As nossas noites de sono precisam atuar à semelhança de um bloco de metal na recarga: quanto menos interrupções, melhor.

Experimente você tomar um copo de 750 ml de água antes de dormir. Certamente irá muitas vezes ao banheiro de noite. Isso irá melhorar ou piorar sua qualidade do sono?

Sono sólido é isso: é um sono formado pela menor quantidade possível de “blocos” (idealmente sem nenhuma interrupção), de modo que você acorde no dia seguinte completamente restaurado e renovado.

Conclusão

Ter concentração para realizar qualquer trabalho cognitivo por 50 minutos consecutivos, sem interrupção, e usando o máximo de suas habilidades intelectuais, é um verdadeiro luxo hoje em dia. Você se lembra da última vez em que conseguiu trabalhar desse modo?

Não conseguimos fazê-lo porque muitas vezes ficamos preso no círculo vicioso da gratificação instantânea, gratificação essa que funciona não apenas para compras de bens materiais, mas também para o cérebro. O cérebro fica viciado em novidades. Anseia por novidades. E o que as redes sociais prometem para esses viciados? Novidades infinitas. Que causam distração. Que, por sua vez, derrubam atividades cognitivas que requerem muito foco e atenção, fazendo-as terem uma qualidade inferior a aquela que teriam caso não fossem as interrupções constantes causadas por SMSs desnecessários, notificação de mensagem de bom dia no grupo do WhatsApp, noite de sono fracionada por inúmera interrupções e esgotamento mental após um turno inteiro de trabalho realizado sem qualquer pausa deliberada e intencional para o descanso.

Resista às gratificações instantâneas. Preste atenção naquilo que interfere em sua atenção (como diria David Allen, criador do método GTD). E, a partir daí, passe a tomar novas atitudes, assumindo a necessidade de ser dono de um de seus capitais mais valiosos, que é o capital da atenção. 😉