Como aproveitar melhor o tempo

“As três coisas mais difíceis do mundo são: guardar um segredo, perdoar uma ofensa e aproveitar o tempo” (Benjamin Franklin).

O tempo é, ao lado do dinheiro e da energia, um de nossos ativos mais valiosos. Trata-se de um recurso de disponibilidade limitada, o qual devemos aproveitar ao máximo, mas que, ao mesmo tempo, parece cada vez menos disponível, em face da crescente quantidade de demandas a que somos submetidos, dia após dia, semana após semana, mês após mês, ano após ano.

O dia tem 24 horas de duração para todas as pessoas do mundo, desde os primórdios da civilização, mas algumas pessoas parecem aproveitar melhor o tempo disponível, mesmo desempenhando múltiplas atividades no cotidiano. Então vem a pergunta inevitável: qual será o segredo para aproveitar melhor o tempo?

No texto de hoje, vou abordar três estratégias para você aproveitar com o máximo grau de eficiência possível o tempo que tem disponível. Vamos lá? 🙂

1. Olhando para o futuro

Responda rápido: se você tiver que esperar 30 minutos na sala do consultório médico aguardando sua vez de ser chamado, o que terá mais utilidade para você: (a) ler a revista Caras do ano passado que está em cima da mesa da sala de espera; ou (b) estudar o livro cuja prova você terá daqui a um mês?

A resposta é um tanto quanto óbvia quando temos um tempo ocioso criado por fatores externos (os 30 minutos de espera na sala do consultório), mas não fica tão óbvia assim quando o tempo ocioso é criado por fatores internos, ou seja, por nós mesmos, quando nos defrontamos com um espaço de tempo disponível durante a noite nos dias de semana, ou nos finais de semana, onde preferimos, muitas vezes, ligar a televisão e assistir bobagens, ou navegar à toa na Internet.

A dica, aqui, portanto, é bem clara: aproveitamos melhor o tempo quando realizamos atividades cujo valor se protrai no tempo pelo efeito cumulativo.

Gastar as noites de terça navegando em sites como Ego, Fuxico e similares, durante todas as semanas, como forma de preencher o seu tempo livre, pode, assim como assistir televisão ao chegar do trabalho, até dar um alívio mental de curto prazo, mas não trará benefícios concretos a longo prazo.

Já gastar essas mesmas noites adquirindo novas habilidades (cozinhando, fabricando produtos caseiros, realizando atividades físicas, fazendo pequenos consertos domésticos no melhor estilo “Faça você mesmo”etc.), melhorando seu grau de conhecimento em qualquer área que possa ser útil a você no futuro (estudando um novo idioma, aprendendo a tocar um novo instrumento musical, aprofundando-se num hobby que pode vir a se tornar uma segunda carreira paralela etc.), já irá lhe trazer benefícios concretos não apenas no longo prazo, mas também no curto e médio prazos, pelo acréscimo de habilidades que melhorarão sua qualidade de vida já no presente, no aqui e agora.

Atividades “de valor” significam, no contexto desse artigo, atividades “úteis” ao seu estilo de vida, e o efeito cumulativo se dá quando você se aperfeiçoa na prática dessa atividade com o passar do tempo, quando você acrescenta um novo “tijolo” sobre o “tijolo”  que você edificou na etapa anterior.

Você não se torna um médico conceituado da noite para o dia: você precisou gastar horas de uma vida inteira para ter a credibilidade que possui hoje, e isso se deve ao efeito cumulativo das horas gastas no seu aperfeiçoamento profissional. Você não passa num concurso público da noite para o dia: você precisou dar um “gás total” na preparação, que certamente consumiu milhares de horas para se tornar realidade. Você não virou especialista em investimentos, mesmo não tendo a profissão de investidor, da noite para o dia: você gastou incontáveis horas nesse hobby, se aperfeiçoando na arte de investir bem.

Construa pontes para o futuro, ao se planejar para qualquer atividade que ocupe suas horas livres. Faça com que haja uma conexão entre o futuro que você almeja e o tempo presente que você tem hoje. Capriche.

2. Olhando para o presente

Para realizar uma atividade aproveitando ao máximo o tempo disponível, é preciso que, além de ter valor que prolongue no tempo pelo efeito cumulativo, tal atividade seja realizada com consistência. Não há produção de efeito cumulativo, ou seja, efeito de longo prazo, se suas tarefas não forem realizadas com consistência.

E a consistência se desdobra em duas qualidades que você precisa cultivar: disciplina e foco.

Disciplina é a disposição de você realizá-la de maneira regular. Se quiser realmente que a frequência à academia faça você perder o seu percentual de gordura corporal de 27% para 15%, você precisa cumprir o cronograma de treinos que lhe foi determinado. Ou seja, se você precisa ir 4 vezes por semana à academia, então tem que ter a disciplina de ir 4 vezes por semana à academia. Se for para desistir, então desista de ser fraco.

Além da disciplina, você precisa ter foco. E o que é ter foco? É canalizar sua energia mental para o tempo presente, especificamente para a atividade que está desempenhando. Não basta ir 4 vezes por semana à academia para perder peso: é preciso realizar essas atividades com total concentração mental e determinação para atingir os objetivos a que você se propôs com essa atividade.

Quando você tem foco, o tempo flui, e quando o tempo flui, você entra em estado de fluxo. É um estado dificílimo de alcançar, e só é alcançado por pessoas que de fato estão aproveitando ao máximo o tempo presente. Queira ser uma dessas pessoas.

Além disso, é indispensável, para um bom aproveitamento de tempo sob o ângulo do presente, que você realize atividades que preencham necessidades fundamentais de sua vida. E é aqui que muitas pessoas caem na armadilha de deixarem seu tempo ser gasto em função das prioridades de outras pessoas, e não das suas.

Se no seu círculo de amigos você convive com pessoas que acham que você está desperdiçando tempo por gostar de frequentar parques ao invés de shoppings, e cinemas ao invés de baladas, ou ainda, bibliotecas ao invés de assistir programas de TV, você simplesmente não deve dar ouvidos a essas pessoas. Eu já disse isso no blog, e vou repetir aqui: você não pode deixar que as coisas que acontecem com você definam quem você é. Faça o que é importante e fundamental para você, e não para atender satisfações de outras pessoas. Você não pode se prejudicar tentando preencher expectativas alheias, se essas expectativas não coincidirem com as suas.

“Desperdiçar tempo” é um conceito bastante subjetivo, e o que pode ser “desperdício” na visão dos outros pode não o ser para você, de forma que você o estará verdadeiramente desperdiçando quando o gasta em atividades que não são de sua prioridade.

Por isso, uma auto-reflexão sobre suas reais prioridades é fundamental para saber se tempo gasto no presente está valendo a pena.

3. Olhando para o passado

“Às vezes, você só percebe a importância de um momento quando ele se torna uma lembrança”.

Programar a sua mente para fazer valer a pena as próximas 24 horas, a próxima semana, os próximos 365 dias, é fundamental para que você tenha sucesso em sua vida. Às vezes, é mesmo necessário reprogramar o cérebro para tomar decisões inteligentes de longo prazo.

Dizendo isso em outras palavras: o planejamento é crucial para você aproveitar da melhor maneira possível cada hora que terá disponível. É essa capacidade de antevermos as consequências futuras de nossas ações presentes um dos fatores que nos distinguem como seres animais únicos na Natureza, e é essa inteligência que devemos explorar e otimizar em nosso próprio benefício.

E é aqui que vem a terceira e última dica para você aproveitar melhor o tempo disponível: realize atividades que, olhando em retrospectiva, você possa concluir que tenha valido a pena realizá-las.

Se você é uma pessoa organizada – ou que gosta de organização – provavelmente gasta alguns finais de semana do mês (ou do semestre, ou do ano) fazendo a tradicional “organização das tralhas domésticas”: separa algumas horas das tardes de sábado, ou de domingo, reorganizando o guarda-roupas, ou as gavetas de documentos, ou as prateleiras de livros, ou quaisquer outros móveis que tenham objetos de valor, e que precisam de uma (boa) arrumação.

E digo mais: se você se planeja para isso, é porque você gasta essas horas já sabendo que, olhando mais pra frente, quando se lembrar desses sábados ou domingos, já saberá que terá valido a pena ter feito isso, uma vez que elas preenchem uma necessidade fundamental da sua vida, que é a necessidade de organização.

Aliás, você pode fazer esse exercício de imaginação agora. Examine o seu passado, e veja como valeu a pena ter feito essa ou aquela atividade; como valeu a pena ter realizado tais tarefas, ou seja, como o tempo foi muito bem gasto.

Eu me lembro da época em que eu jogava xadrez na adolescência, de como foi desafiador aprender, partindo do zero, todas as técnicas e truques desse jogo, de treinar horas e horas com o computador e parentes, e de como foi bom ter sido tricampeão nos jogos escolares, ganhando três medalhas de ouro para minha turma, em três diferentes épocas. Puxa, se eu pudesse voltar no tempo, teria feito exatamente as mesmas coisas, pois foi um tempo em que, olhando em retrospectiva, valeu cada hora gasta.

É essa sensação de realização que deve permear seu planejamento de gasto do tempo.

Conclusão

Como o leitor Roberto disse, com total propriedade, certa vez aqui no blog, “o uso do tempo é necessário para o exercício da inteligência”.

Não desperdice cada hora livre disponível que você tenha pela frente. Faça seus dias renderem ao máximo.

Procure sempre realizar atividades cujo valor se prolongue no tempo pelo efeito cumulativo, e que sejam desempenhadas com consistência – disciplina e foco – e, ao mesmo tempo, preencham necessidades fundamentais de sua vida. E que sejam atividades que, olhando em retrospectiva, você conclua que tenham valido a pena realizá-las.

Em suma: aproveitar bem o tempo significa aproveitar bem a vida. E então, vamos usufrui-la com o que há de melhor para se viver? 😀

Créditos das imagens: Free Digital Photos